Obowiązkowe e-Doręczenia od 1 stycznia 2025 – nowa era komunikacji urzędowej

Już od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy, podmioty publiczne i obywatele zyskają możliwość wymiany korespondencji urzędowej w formie elektronicznej dzięki systemowi e-Doręczeń. Co to oznacza w praktyce i jakie obowiązki wiążą się z tym rozwiązaniem? Oto szczegóły.

Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to nowoczesny system komunikacji urzędowej, który działa jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu rozwiązaniu oficjalna korespondencja z urzędami, firmami czy innymi podmiotami będzie mogła być odbierana i wysyłana z dowolnego miejsca – wystarczy komputer, tablet lub telefon z dostępem do Internetu.

Nowe rozwiązanie pozwoli na:

Odbieranie i wysyłanie pism urzędowych w formie elektronicznej.
Oszczędność czasu – koniec z awizo i wizytami na poczcie.
Lepszą organizację pracy urzędów dzięki szybszej wymianie dokumentów.
e-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjnym listem poleconym, co oznacza, że mają pełną moc dowodową w sprawach urzędowych.

Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Od 1 stycznia 2025 obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie:

Podmioty publiczne – urzędy i instytucje państwowe będą miały obowiązek komunikacji za pomocą e-Doręczeń.
Firmy rejestrowane w KRS – muszą założyć adres do e-Doręczeń najpóźniej do 1 kwietnia 2025.
Przedsiębiorców wpisanych do CEIDG – obowiązek założenia adresu do 1 października 2026.
Jak działa system e-Doręczeń?
System oparty jest na elektronicznym adresie do doręczeń, który można założyć na stronie mObywatel.gov.pl. Dzięki temu każdy przedsiębiorca, obywatel czy podmiot publiczny będzie miał możliwość odbierania i wysyłania dokumentów urzędowych bezpośrednio z poziomu swojej elektronicznej skrzynki.

Główne korzyści systemu:

Brak konieczności odbierania awizo i stania w kolejkach na poczcie.
Możliwość wysyłania pism urzędowych o każdej porze.
Powiadomienia o nowej korespondencji oraz dostęp do statusu wysyłanych dokumentów.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Proces jest prosty i składa się z kilku kroków:

Złóż wniosek na stronie mObywatel.gov.pl – wniosek możesz złożyć online.
Urząd weryfikuje wniosek – sprawdzenie formalności może potrwać kilka dni.
Otrzymujesz adres i aktywujesz skrzynkę – po akceptacji wniosku otrzymasz e-mail z instrukcjami aktywacji.
Twój adres jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – od tego momentu możesz w pełni korzystać z systemu.
Harmonogram wprowadzania obowiązku
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie wprowadzany stopniowo:

Firmy w KRS: Muszą założyć adres do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025.
Przedsiębiorcy w CEIDG: Mają czas na założenie adresu do 1 października 2026.
Warto jednak nie zwlekać i przygotować się wcześniej, aby móc od razu korzystać z zalet tego rozwiązania.

Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?
Resort cyfryzacji podkreśla, że największą zaletą systemu jest oszczędność czasu i kosztów. e-Doręczenia umożliwiają bezpłatne wysyłanie i odbieranie pism urzędowych, co pozwala zredukować wydatki związane z przesyłkami tradycyjnymi.

Najważniejsze korzyści:

Szybsza i wygodniejsza komunikacja z urzędami.
Możliwość śledzenia statusu korespondencji.
Eliminacja papierowych dokumentów, co sprzyja ekologii.
Co zrobić, jeśli nie masz czasu na formalności?

Potrzebujesz więcej informacji?
📩 Skontaktuj się z nami już dziś:
📞 +48 536 002 055
✉ kontakt@ingress.biz.pl

Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj swoją firmę do nowej rzeczywistości cyfrowej już teraz!

#Ingress #eDoręczenia #Księgowość #CyfrowaKomunikacja #Pruszków #Warszawa #Polska