Działalność nierejestrowana a obowiązki nabywcy usług – PIT-11 i składki ZUS w praktyce

Działalność nierejestrowana staje się coraz bardziej popularną formą świadczenia usług, ale czy wiesz, jakie obowiązki spoczywają na nabywcy takich usług? Jednym z częstych pytań jest kwestia wystawienia PIT-11. Czy zawsze jest to konieczne? Oto wyjaśnienie.

Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia działalności gospodarczej, która nie wymaga rejestracji w CEIDG, o ile przychody miesięczne nie przekraczają połowy minimalnego wynagrodzenia. Osoba prowadząca taką działalność może świadczyć usługi lub sprzedawać produkty, jednak wciąż podlega obowiązkom podatkowym i ubezpieczeniowym.

Kiedy nabywca usług musi zgłosić wykonawcę do ZUS?
Jeżeli nabywasz usługę od osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną, jesteś zobowiązany zgłosić ją do ZUS jako zleceniobiorcę. Obowiązek ten dotyczy sytuacji, gdy usługa wykonywana jest na podstawie umowy cywilnoprawnej, np. umowy zlecenia. Oznacza to, że musisz:

Zgłosić wykonawcę usługi do ubezpieczeń społecznych.
Opłacać składki ZUS za tę osobę.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy osoba ta jest już zatrudniona na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym – wówczas obowiązek zgłoszenia do ZUS może nie wystąpić.

Czy nabywca usług musi wystawić PIT-11?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy zgłoszenie wykonawcy do ZUS wiąże się także z koniecznością wystawienia PIT-11. Odpowiedź brzmi: nie.

Nabywca usługi nie jest płatnikiem podatku dochodowego za osobę prowadzącą działalność nierejestrowaną. Płatnikiem podatku dochodowego pozostaje wykonawca usługi. Oznacza to, że:

Nie masz obowiązku wystawienia PIT-11.
Twoje obowiązki ograniczają się do ubezpieczeń społecznych.
Podział obowiązków – kto za co odpowiada?
Obowiązki nabywcy usługi:

Zgłoszenie wykonawcy do ZUS jako zleceniobiorcy.
Opłacanie składek ZUS.
Obowiązki wykonawcy usługi:

Rozliczenie podatku dochodowego w ramach rocznego zeznania podatkowego.
Wystawienie rachunku za wykonaną usługę.
O czym warto pamiętać?
Jeżeli korzystasz z usług osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną, upewnij się, że masz jasno określone warunki współpracy w umowie. Dobrze sporządzona dokumentacja pomoże uniknąć problemów w przypadku ewentualnej kontroli.

Podsumowanie
Zgłoszenie wykonawcy usługi do ZUS to obowiązek, którego nie można pominąć. Nie oznacza to jednak, że nabywca usługi musi wystawiać PIT-11. Kluczowe jest zrozumienie, że osoba prowadząca działalność nierejestrowaną sama odpowiada za swoje zobowiązania podatkowe.

Nie jesteś pewien, jak prawidłowo zgłosić wykonawcę do ZUS lub jakie formalności należy spełnić? Skontaktuj się z nami – w Ingress pomożemy Ci zorganizować wszystkie niezbędne kwestie formalne, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu.

📞 Zadzwoń: +48 536 002 055
📩 Napisz: kontakt@ingress.biz.pl
📍 Pruszków, ul. Sadowa 68/70

Ingress – Z nami wszystko jest na swoim miejscu.